如何做好一個會議活動策劃的議程安排？

    在一個會議活動策劃中，會議議程的安排十分重要，會議議程指的是根據(jù)會議議題對會議活動內(nèi)容做出的具體安排，有了會議議程之后，才可以根據(jù)會議活動提示使得會議的開展更加集中有序。那么，如何做好一個會議活動策劃的議程安排呢？

1、確定商定會議活動時間
    選擇在恰當(dāng)?shù)臅r間集會，安排長短適宜的會議活動時間，不僅可以體現(xiàn)出組織者的會議意圖，同時更能夠提高整個會議的效率。因此，會議活動時間的選擇、開會時間的長短是會議活動策劃必須考慮的重要因素，需經(jīng)過會議多部門、多方面商量、協(xié)調(diào)后方能確定。通常情況下，會議活動召開的時間要考慮一些必要的因素，例如時間是否合適組織人員完成全部工作、是否方便與會人員參加出席、在會議期間是否會遇到自然因素的干擾等。

2、確定會議活動時間的長短
    會期的長短就是指整個會議活動所需要的時間的長短。會期主要根據(jù)會議議程的多少而定，分半天、一天、三天、五天不等。
    “會期適中”是指會期安排能夠滿足完成所有議程的要求，不拖沓，也能時間太緊，讓會議太緊張。其次還指每次集會應(yīng)有時間限制，最長2小時之后就應(yīng)該安排一段休息時間，以便與會人能得到適當(dāng)?shù)姆潘桑_(dá)到會議活動召開的最終目的。
    會期的設(shè)定要看議題的多少，議題較多時，會期安排長些；議題少，則可以縮短會期。

    會議活動公司認(rèn)為，會議議程安排必須緊緊圍繞會議目的進(jìn)行安排，既要保證能夠?qū)崿F(xiàn)會議目的，又要保證議程過程不會太過壓迫與會人的神經(jīng)，顧此失彼；同時，會議議程要根據(jù)重要任務(wù)優(yōu)先原則，要保證重要的與會者能順利參與會議；并且，會議議程策劃還要有重點(diǎn)議題優(yōu)先原則，時光重大的議題要先討論，次要的可以往后延一延。

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