企業選擇年會活動場地的注意事項

    年會活動的舉行與普通的會議舉行差不多，不過年會活動在舉行中會一些節目表演與游戲。年會活動是企業在年底舉行的年度盛會，的目的就是為提升員工對于企業的認同感，營造良好的企業形象。所以即便在年會策劃中，那都需要明白一件事情，那就是在做年會策劃時，到底要怎樣來選擇年會場地呢?選擇年會活動場地的注意事項有哪些？

1、考慮年會活動的類型
    一般來講，有些年會的舉辦會在大都市，便于來做好各種安排。年會的舉辦一般會選擇大型的會場或會展中心。當然如一些大廈能提供很大的會場與提供吃飯的地方的話，這也會是年會場地的絕佳選擇地方。

2、考慮舉辦地的知名度
    當仔細觀察與分析就發現，國內挑選高頻率的會議舉辦地，一般都是高知名度的旅游地或都市，這和參加者的個人行為有關。一般國內參加的費用是由單位來支付的，會通過免費旅游的機會來選一些高知名度的旅游地或都市。但年會的舉辦地方一般會在室內來舉行，目的在于對一年工作的總結，對下一年工作的安排等。

3、年會場地的規模
    一般情況下，年會都是由公司自己的人員參與的，但是在領導正常都會邀請一些比較大的客戶或者是代理商來參加年會。所以在年會場地策劃的時候需要在保證全員參與的情況下多預留一些位置，避免后面出現位置不夠的尷尬境地。當然也不可再找年會場地的時候一再要求場地的大。因為一旦在舉辦年會的時候出現空位置太多將直接影響到公司的形象，也很容易造成浪費。如果我們包的的半個場地的情況下，一定要讓酒店把兩個場地隔開。這點回避免出現位置太空曠的情況。

4、年會場地的硬件設施
    硬件措施將直接影響到年會的規格，一個年會設施都不過完善的場地對于年會所能起到的調節作用將會變得非常小。也會給組織人員和參加人員造成不便的麻煩，尤其是像年會場地的停車位數量，舞臺大小等將直接影響到年會的效果。要是年會場地沒有的東西還要我們自己購買的話，將又會造成一筆不必要的開支。

5、需要做好預算的
    一年一次年會的舉行，雖然說能花費不少的錢，但這也算是對員工的一種獎勵，光犒勞員工吃飯是不夠的，還需要做其他事情，比如年會上各種獎勵與抽獎，還有在年會上，發給員工的紅包，因年會在年末，這發紅包就相當于是發壓歲錢，以示對員工的鼓勵。考慮到年會舉辦地時，是需要來考慮到交通、安全、年會設施、服務質量等因素，因年會是需要吃飯的，因此，準備的晚餐最好能滿足員工的需求。

    以上是為大家分享的企業在選擇年會活動場地時的注意事項，活動場地是年會活動的主要載體，也能直接影響到一個企業的實力，因此年會策劃公司認為如果是重要的年會活動，在選擇年會場地的時候要多多考慮相關的注意事項。

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