大型會(huì)議活動(dòng)中PPT翻頁筆突然失靈怎么破？
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在大型會(huì)活動(dòng)中，演講嘉賓在臺(tái)上演講PPT的時(shí)候一般都會(huì)用到翻頁筆來配合，但是如果這個(gè)PPT翻頁筆突然失靈不能用的話，怎么破呢？
想象一下，在一個(gè)五星級(jí)酒店的會(huì)場(chǎng)，高大上的布置，唯美的舞臺(tái)，超大型的LED屏，嘉賓在臺(tái)上意氣風(fēng)發(fā)的講PPT。然后翻頁筆突然失靈，怎么按都翻不動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)一片尷尬……相信這樣的情況不管是會(huì)議組織者抑或是活動(dòng)公司都不敢想象的。
那么，為什么會(huì)出現(xiàn)這種突發(fā)狀況呢？市面上的翻頁筆，有效距離寫了50米，100米…,價(jià)格幾十元到幾百元之間，但抗干擾弱，會(huì)場(chǎng)人員多，手機(jī)，筆記本電腦等各類無線信號(hào)，很容易對(duì)翻頁筆的接收信號(hào)形成干擾，造成翻不動(dòng)的現(xiàn)象，這種翻頁筆僅適合小型會(huì)議，內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)景。
那如何解決中大型會(huì)議PPT翻頁失靈的問題呢？回想下蘋果歷年的發(fā)布會(huì)，無論是喬老爺子還是庫克，大大的舞臺(tái)，都未出現(xiàn)過PPT翻不動(dòng)的場(chǎng)面，留意下他們手上拿的，那可不是普通的翻頁筆，而是一個(gè)小方塊的專業(yè)翻頁神器，這款翻頁神器叫Perfect Cue，在上百米的距離遙控，強(qiáng)干擾極限惡劣環(huán)境下也能保持幾乎100%可靠，遙控器操作簡(jiǎn)單，翻頁流暢，不受朝向限制 ……
但是據(jù)了解，這樣的翻頁筆價(jià)格也是夠美麗的，不同配置售價(jià)折合人民幣5000-12000元之間。
這樣的價(jià)格無論是于組織者還是活動(dòng)公司來說都是一筆不小的花費(fèi)，所以基本上除了超大型的會(huì)議活動(dòng)有購買這個(gè)翻頁筆的經(jīng)費(fèi)以外，一般的會(huì)議活動(dòng)都難以接受。但是，如何確保使用普通翻頁筆但又要預(yù)防這個(gè)翻頁筆失靈的情況呢？很簡(jiǎn)單，我們?cè)诳嘏_(tái)增加一臺(tái)電腦即可，這臺(tái)電腦可以與演講嘉賓的電腦連接，當(dāng)出現(xiàn)翻頁筆失靈的狀況，在控臺(tái)的人用電腦控制PPT的翻頁即可。所以，在控臺(tái)控制PPT的工作人員需要全程關(guān)注演講嘉賓的演講進(jìn)程，隨時(shí)對(duì)可能出現(xiàn)的情況作出反應(yīng)。
一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)的順暢進(jìn)行是衡量一場(chǎng)優(yōu)質(zhì)會(huì)議活動(dòng)的重要指標(biāo)，要真正體現(xiàn)一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)是否專業(yè)，除了現(xiàn)場(chǎng)效果氛圍、物料設(shè)備以外，活動(dòng)的執(zhí)行能力、應(yīng)急能力等也需要做好，如此才能確保會(huì)議順利，才能給來賓愉快的參會(huì)體驗(yàn)。
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