如何策劃一場技術沙龍活動？

    佛山活動策劃公司：如何策劃一場技術沙龍活動？其實不管什么樣的技術沙龍，都要知道要有明確的目標，現在的技術沙龍有很多種，從舉辦者角度來看有：

    媒體舉辦的技術沙龍
    大型互聯網企業舉辦的技術開放日
    公益性組織舉辦的技術推廣活動
    愛好者自發組織的技術沙龍
    企業組織的技術交流活動

從沙龍的內容來看可分為：
    針對某種技術的沙龍，如：go語言沙龍，docker容器沙龍等
    就某個問題如何解決的交流沙龍，如：高并發問題如何解決，視頻直播穩定性問題等
    泛技術主題沙龍，如：大數據技術沙龍，分布式技術交流沙龍等
    某個行業主題的技術沙龍，如：互聯網金融技術交流，電商供應鏈系統技術交流等

    不管形式如何，技術沙龍也是一種線下活動。要辦活動，就要有明確的目標，有了目標再討論如何策劃執行才有意義。
    不同的技術沙龍，目的各不相同。有的是純粹為了交流技術問題，有的是為了做好一個聚焦人群的社群，有的是為了提升企業的技術影響力，有的是為了讓嘉賓了解技術解決方案。
    其他的我們暫且不談，就先聊聊企業如何做好技術沙龍活動吧。

企業如何具體策劃一場技術沙龍活動：

1、確定沙龍目標，量化目標，敲定預算
    一家企業做技術沙龍往往或多或少會有以下兩個目標：
    提升企業在該技術領域的影響力
    獲得對相關技術和解決方案有需求的潛在客戶

    我的建議是，這兩個目標中也要分出本次沙龍活動的主要目標是什么，且最好要有量化的指標來衡量對比，因為這會影響到后續沙龍的策劃方案。
    比如，如果以提升企業技術影響力為首要目標的沙龍，重點就是為了擴大品牌影響力，那需要的是要做規模較大的沙龍，可能會達到200人以上，并且有可能做視頻直播，從而在線上產生更廣的傳播作用。
    而如果是以獲得潛在客戶為主的技術沙龍，則可能小規模10多人的深入交流型沙龍更為有效。且這樣的沙龍往往也不適合做視頻直播。

下面我們就虛擬一個場景，來看看具體企業應該如何辦一場技術沙龍。（完全虛擬，請勿對號入座）

目標：提升企業在容器技術領域的技術影響力

量化：
    線下沙龍參與人數200人以上
    線上視頻直播觀看人數800人以上
    整體活動沙龍的傳播量達到60000+以上的活動曝光量

預算：xxxxx元

2、會前準備：敲定主題和嘉賓、完成執行規劃

（1）敲定主題和嘉賓
    根據目標，我們把主題定義為：Docker容器編排技術。
    嘉賓如何選擇呢？ 俗話說，選好主題，請到合適的嘉賓，沙龍就成功了一半。這句話一點都沒有錯。尤其是在技術沙龍上，如果能找到合適的分享嘉賓，整個沙龍的后續推廣和執行都將變得更加容易操作。

    技術沙龍的嘉賓選擇方向往往是以下幾中：
    該領域的技術名人
    在著名企業從事相關技術的實踐者
    在該技術領域中某一方面有很深入理解的技術人

    第一種，技術名人自然不用多講。就好比該領域的KOL，這樣的人每次出來演講本身就是金字招牌。
    第二種，核心關鍵字是“著名企業”，“實踐者”。 著名企業，比如像阿里，京東等公司出來分享，大家就會覺得。這些大企業中的經驗不是每個人都能有的，值得聽聽。而“實踐者”則是保證了技術內容的干貨，俗話說的好，實踐出真知嘛。
    第三種，說白了就是術業有專攻。就算是一個主題，往往還有不同的細分演講題目，每個細分領域有著多年深入研究的人，往往能夠給初入此領域的人帶來完全不一樣的經驗。

（2）具體執行規劃
    接下來需要確定往往就是兩個方面了，一個是活動的必備要素：時間、地點、議程&物料；另一個就是如何獲得活動的目標人群。
    時間： 一場沙龍最短準備時間也是2周，建議以3-4周準備周期為佳。 其次是，如果不是非常有名氣的沙龍活動，建議在周末舉行，因為往往周一到周五程序猿同學們還要加班，哪有時間出來參加活動啊。。。
    地點： 選擇在交通便利的地方。（當然，也需要考慮場地費用問題），由于選擇的是周末時間段，所以盡量不要選擇偏遠的科技開發區來舉辦沙龍。
    議程&物料：技術沙龍一般只需要半天時間，時間過長也會讓人缺乏興趣。 可以考慮安排3-4個嘉賓分享，最后要留下充足的時間給大家交流。且最好每個分享之后都有10分鐘左右的交流時間。 物料部分我就不做細說了，最好是統一的PPT主題，有沙龍的易拉寶和對應的二維碼。
    敲定了以上的活動三要素之后，我們就要進入參加沙龍成員的邀約過程了。

參會人員邀約：
    參會人員邀約常用的有幾個途徑：
    會議活動發布渠道，如：活動行，互動吧之類的。
    微信公眾號發布
    業內媒體合作
    精準的微信和QQ群轉發推廣
    嘉賓，被邀請人朋友圈，如：圖片形式曬帶名字和二維碼的邀請函

    如果之前已經辦過相類似的活動，那建議在會議活動平臺上免費發布，然后在自家微信公眾號上發布，再加上微信和QQ群轉發即可。 其他形式，依照報名人數決定是否使用，和是否加大渠道的投入。
    此外，如果想多吸引一些新的圈外人來沙龍，可以考慮媒體渠道合作，比如技術圈的CSDN，infoQ這樣的媒體，還有容器圈的等等。這樣，就可以跳出你自有的圈子去接觸到一些新的面孔。
    沙龍參會人員報名后，你還需要做參會前的提醒，以便提高到場率：

    報名后，給參會人員發電子票（可借助報名平臺發送）
    會議開始前三天的郵件提醒
    會議前一天的短信提醒
    對于一些小規模的沙龍，甚至每一個參會人員都需要電話確認其是否能夠到現場

3、現場執行：設備完好、主持就緒、鼓勵交流、留下影像
    到了活動線上，首先要確認的是投影、音響、話筒、電腦、轉換器、翻頁器等設備是否OK，能夠正常使用。因為這些其實是保證整個沙龍能夠正常進行的基礎。
    其次是要讓主持人做好準備，一場好的沙龍，很重要的一點就是要有一個好的主持人來把握整個會議的節奏，調動現場氣氛。
    沙龍本身的意義其實就是為了促進交流。所以，不僅僅要在現場鼓勵大家多交流，也要準備好微信群二維碼，讓大家加入一個微信群來方便大家在會后進行進一步的深入交流。
    最后，一場沙龍最好要能留下很好的影像資源。這就需要你根據自己的需求決定，比如：是否做視頻直播（收費的可以選微吼，免費甚至可以用斗魚）？ 是否需要錄像、攝影拍照，錄音，速記？等等。我的建議是，至少拍照和錄音是必須的，這樣才能在會后做好資料整理工作。

4、會后傳播和總結：內容傳播，調查問卷，總結提高
    一場沙龍現場結束后，很多工作才剛剛開始。比如，要根據錄音或現場速記，把嘉賓演講的干貨內容整理出來，得到嘉賓的確認后，將內容通過公眾號，媒體等渠道發布出去。擴大影響力。
    會后的第二天，可以給參會人員發送調查問卷郵件。通過調研可以了解他們對這次沙龍的看法，以便幫助我們做改進。更重要的一點是，可以了解他們是否會對我們下一次準備的內容感興趣。
    持續溝通，一場沙龍結束后，往往大家還會留下現場微信群，這個群就需要有專人運營，讓大家能夠在線上持續溝通交流。 如果不做持續運營，一般很多現場群就會慢慢的變成垃圾群了。
    最后要對照之前設定的目標（如：200人現場參與，800人在線觀看直播，60000+的曝光量）來檢查，看本次沙龍是否達標。然后根據具體執行情況分析總結，為什么目標達成了，為什么有的沒有達到，是哪里執行的有問題？還是渠道選擇不對？爭取在下一次的沙龍活動中得到優化和改善。

總結：
    辦一場技術沙龍活動容易，但辦好一場技術沙龍活動卻并不容易。 歸根究底，你要至始至終明白自己做這場沙龍活動的目的是什么，在執行過程中考慮到細節，在活動結束后要做總結。只有這樣，才能讓沙龍變成一個真正有頭有尾的活動，而不僅僅是一場熱鬧而已。

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