公關活動執行時可能遇到的問題及解決辦法

       無論企業還是社會組織，在進行公關活動執行時，一定會遇到各種各樣的突發問題，可大可小。那么，作為專業的公關活動策劃公司，面對這些突發問題時，首先要做的就是采取相應的應對措施，減少損失。下面，我們來看看，在公關活動執行時可能遇到哪些問題？以及應該怎樣解決？

1、臨時缺席
       大型活動的嘉賓和演員往往很難在最后時刻確定，到場嘉賓的變化可能會導致一系列的活動過程問題。在公關活動執行過程中，經常會出現一種情況，原計劃參加活動并宣布活動開幕的領導，因臨時改變行程，在活動前取消了參加活動。但是，由于主辦方、活動執行方和主辦單位之間的溝通問題，主辦單位在活動開始時仍然遵循公告，就會出現尷尬的場面。同樣，由于航班等原因，演員可能無法到達活動現場，因此有必要重新調整現場的流程、音樂和燈光，因為大型活動的音樂和燈光都是由電腦編程的。

2、活動現場分工不清，造成現場混亂
       活動實施中的不同環節應該是不同的人的責任，比如禮儀，領導他們站起來的人，頒獎時誰上去，誰和領導者有聯系等等；比如活動和道具，需要什么道具，提供什么道具；還有一個明確的分工，比如提升績效，供應工作用膳等等。

3、電源應急
       預先準備備用電源，與電子控制部門協商，做好所有準備工作，如果電源突然斷電，立即開啟備用電源。

4、活動前的準備工作不足，細節被忽視，材料被遺漏。
       執行接收任務，除了大家耳熟能詳的活動流程后，在活動中使用的材料也考慮到，尤其是一些規模較小的，容易被人忽視的小料，材料必須專人負責。

5、現場應急安排
       任何靜態場景布置，裝飾出現狀況，損傷等，及時修復，即時清理，以確保活動的順利進行。如果對活動，如舞臺坍塌等惡性事件進展的影響，不得已的情況下可用地毯作為臨時講臺。

6、氣候突變
       大型活動現場要注意天氣的突變，小的突發事件引起的氣候變化可能使活動現場出現混亂，這就要求在活動前充分的準備。

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