做好這三點(diǎn) 會(huì)議活動(dòng)策劃就沒有什么問題了！

       會(huì)議策劃說難不難，說簡(jiǎn)單也不簡(jiǎn)單。它不是簡(jiǎn)單的PPT描述，而是用一定的邏輯方法，根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的目的來計(jì)劃，使得會(huì)議目的和會(huì)議活動(dòng)策劃方案可以有效實(shí)施達(dá)到最好的效果。好的會(huì)議策劃，一定要對(duì)會(huì)議的執(zhí)行方案有著深入的思考，而且還要有突破、新意和創(chuàng)意才行。如果你還不知道會(huì)議活動(dòng)策劃要如何進(jìn)行，那么跟著佛山會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃公司一起來學(xué)習(xí)這三點(diǎn)，會(huì)議活動(dòng)策劃就沒有什么問題了！

一、會(huì)前籌謀
       確定會(huì)議主題、日程和參會(huì)人員。并通過電話或書面的形式通知參會(huì)人員，告知其會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)期、參會(huì)人員范圍、要求等。通知之后一定要對(duì)被通知人是否收到進(jìn)行落實(shí)并記錄。確定好最終參會(huì)人員后，制作參會(huì)人員的名單、名牌，安排交通線路進(jìn)行接送，以及為其安排食宿。準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，并將其與日程安排、紙筆和必需的會(huì)議設(shè)備布置會(huì)議橫幅，人員座位以及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備操作人員都要做好安排。如果是國(guó)際會(huì)議，一定要準(zhǔn)備同音翻譯。

二、會(huì)中安排
       設(shè)置統(tǒng)一簽到的地方，用于領(lǐng)取資料、房卡、注意事項(xiàng)、交通線路等通知安排。尤其需要注意的是這幾點(diǎn)：要提前對(duì)會(huì)議廳進(jìn)行降溫或升溫，以防會(huì)議廳較大，而導(dǎo)致空調(diào)失效。保證會(huì)議中飲用水不間斷，尤其要保證領(lǐng)導(dǎo)、主席臺(tái)、主持人和特殊人物一定要有水。中途休息時(shí)若要播放音樂，一定要盡量選擇輕音樂，聲音要輕柔，不能太吵。在會(huì)議快開始前21-2分鐘時(shí)關(guān)掉，作為大家入座的通知。

三、會(huì)議結(jié)束
       會(huì)議結(jié)束后要收回房卡，根據(jù)返程時(shí)間，送參會(huì)人員離開。一切收拾妥當(dāng)后，開始整理會(huì)議記錄，總結(jié)成正式會(huì)議文件。

       做好以上三點(diǎn)，會(huì)議活動(dòng)策劃就沒有什么問題了。

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