活動策劃是拍一部不能喊“卡”的電影

    活動策劃是拍一部不能喊“卡”的電影。相信活動策劃公司或者是活動策劃人都聽過這么一句話：活動策劃沒有彩排，只有“直播”，不管我們之前到底花費了多少的時間在彩排、準(zhǔn)備，沒人能保證活動期間會發(fā)生什么，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動，最重要的還是對于細(xì)節(jié)的掌握和對細(xì)節(jié)的調(diào)控。

    設(shè)計策劃一場活動常常被比喻為執(zhí)導(dǎo)一部電影，無論它是一次普通的論壇會議，還是公司活動、慶典活動或者其他特殊活動，每一次活動的籌辦更像在策劃一場現(xiàn)場直播的表演。活動策劃，它是一場高空走鋼絲而沒有安全網(wǎng)的表演，活動一旦開始就沒有任何彌補的機會，活動必須一次性完成，不管你之前有多少次的彩排或準(zhǔn)備，活動一旦開始你便不可能喊：“停”，然后重新開始。拍電影時可以通過劇本預(yù)知未來，而活動進(jìn)行中你就無法預(yù)測你的客人和供應(yīng)商們將怎樣相互打交道，怎樣作出反應(yīng)。但是你可以事先計劃，做一些準(zhǔn)備工作，以便隨時處理意外情況。不要忘記墨菲法則：可能會出錯的事情一定會出錯。

    活動策劃雖然說不是在拍一部角逐奧斯卡獎項的電影，但你是在創(chuàng)造一件可能會給別人留下永久回憶的活動。任何一場活動，無論是50人的小型活動還是2000余人的大型活動，應(yīng)該像電影制作那樣有詳細(xì)的“劇本”，進(jìn)行周密策劃的目的是絕對不能允許有任何意外事情發(fā)生的。

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