你會(huì)為你的活動(dòng)策劃做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估嗎？

    如今，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在活動(dòng)策劃中也發(fā)揮著舉足輕重的作用，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和活動(dòng)可行性評(píng)估可以包括選址、天氣因素、財(cái)務(wù)問題（例如客戶想讓策劃公司先行墊付或部分墊付自己的活動(dòng)等方方面面的情況。）各項(xiàng)評(píng)估都要認(rèn)真細(xì)致，在簽訂合同前，一定要將防范措施列入活動(dòng)計(jì)劃中。

有些方面可能會(huì)影響活動(dòng)順利進(jìn)行，下面這些就是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的一些主要方面，如：
出席人數(shù)的減少；
惡劣的天氣；
主講人的缺席；
公司突遇緊急狀況；
其他活動(dòng)及其時(shí)間安排；
不可抗力；

有關(guān)物流方面的活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括：
各種必要的許可證；
了解電話、天然氣、水電線路等情況的最新信息；
可供使用的盥洗設(shè)施；
電力線路裝備；
地面覆蓋材料；
如果附近有私人住宅，關(guān)于噪聲方面的規(guī)定是否對音樂的竟是有限制；
疏散和應(yīng)急程序的防范措施；
僅限公司內(nèi)部供應(yīng)商；
確保各種執(zhí)照、證書、許可證都在有效期內(nèi)；

    為客戶、己方公司、參加活動(dòng)的客人以及供應(yīng)商降低或消除活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的方法不勝枚舉。關(guān)于減員、取消活動(dòng)和不可抗力等方面的合同條款應(yīng)該格外注意。策劃人員應(yīng)該就賠償金問題與相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，如果在原訂活動(dòng)解約之后的一定時(shí)間內(nèi)又簽訂了新的活動(dòng)合約，那么解約賠償金應(yīng)該可以用作新活動(dòng)的押金。比如策劃公司策劃了一場大型活動(dòng)，卻未購買解約保險(xiǎn)，結(jié)果在活動(dòng)前一周接到了取消活動(dòng)的通知，如果之前買了保險(xiǎn)就可以替客戶挽回部分解約賠償金。

    策劃人員應(yīng)該核查活動(dòng)會(huì)場的安全措施，并要求對重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行實(shí)地檢查，要查看活動(dòng)會(huì)場應(yīng)急程序手冊或都了解其處理緊急情況的方法以防不測。

    對于合同而言，責(zé)任并不是單方面的。而是雙方面的-相互之間的賠償比方的保險(xiǎn)，相互之間的解約條款。如果活動(dòng)會(huì)場方面進(jìn)行翻新、修建或者所有權(quán)發(fā)生了變化，那么會(huì)場業(yè)主必須及時(shí)通知；如果發(fā)行了不良情況，要將所引發(fā)的后果明確告知，這些內(nèi)容必須包含在合同條款中。合同中還可以增加非競爭條款，但是即使如此，也必須明確了解誰有可能構(gòu)成競爭威脅。

    活動(dòng)策劃公司和客戶的法律部門應(yīng)該介入到活動(dòng)中，對內(nèi)容的認(rèn)可要簽署同意書。活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估必須在規(guī)劃階段以及簽訂合同之前進(jìn)行，這樣才可以保證做出明智的決定，并對合同進(jìn)行合理的修正。同時(shí)將保險(xiǎn)、許可證、物流安排等方面的全部費(fèi)用列入預(yù)算計(jì)劃。活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是成功舉辦活動(dòng)、有效控制預(yù)算的保障。在當(dāng)今的活動(dòng)策劃業(yè)內(nèi)，此舉葷葷大者。

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