工廠內(nèi)部開工奠基儀式慶典策劃方案
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工廠內(nèi)部開工奠基儀式慶典策劃方案
一、 工廠內(nèi)部首先要成立新廠開工奠基儀式慶典策劃籌備組
第一組：負(fù)責(zé)慶典活動的前期組織、準(zhǔn)備，以及與區(qū)政府的聯(lián)絡(luò)安排，慶典策劃公司的確定及對接。
副組長：及新廠指揮部成員聯(lián)系，以及上級領(lǐng)導(dǎo)部門的確定、請柬發(fā)放范圍、禮品、酒店安排前期工作。慶典當(dāng)天現(xiàn)場的組織安排。
第二組：負(fù)責(zé)提前安排禮品、宣傳資料，統(tǒng)一裝好手提袋。及新廠工作人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場場地布置、平整道路、場地，準(zhǔn)備 奠基場地、黃沙等工作，指揮新廠車輛布置，配合慶典策劃公司布置現(xiàn)場，當(dāng)天指揮方隊(duì)人員、放飛氣球及燃放鞭炮等活動。
第三組： 負(fù)責(zé)配合第一組印制（書寫）請柬，請柬發(fā)送附慶典活動現(xiàn)場、簽到處路線圖，編排酒店工作安排，安排當(dāng)天服務(wù)車輛、服務(wù)人員在現(xiàn)場進(jìn)行接待、 發(fā)放禮品、紀(jì)念品等工作。 （嘉賓就餐房間安排或在簽到處發(fā)放就餐安排表） ，公司各主要對外部門領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天主要負(fù)責(zé)接待安排與本部門有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及服務(wù)工作。
二、 慶典活動當(dāng)天安排
1、 工業(yè)園管委會處設(shè)置簽到處 2 個， 由工業(yè)園工作人員布置安排嘉賓休息室， 準(zhǔn)備茶水等，由專業(yè)的慶典策劃公司安排禮儀小姐及本公司至少 4 名工作人員負(fù)責(zé) 上級領(lǐng)導(dǎo)的簽到及禮品、宣傳資料的發(fā)放工作。
2、 新廠典禮現(xiàn)場安排簽到處 1 個，安排慶典策劃公司或本公司人員 2 人進(jìn)行簽到登記及禮品、宣傳資料的發(fā)放工作。負(fù)責(zé)上午由區(qū)各職能單位負(fù)責(zé)引導(dǎo)市級對口單位領(lǐng)導(dǎo)到工業(yè)園管委會簽到。并由指揮人員將車輛順序排到管委會門口路邊。待典禮開始前 10—15 分鐘， 統(tǒng)一帶領(lǐng)車隊(duì)到達(dá)現(xiàn)場。
3、慶典活動結(jié)束后，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)對口單位人員引領(lǐng)各級領(lǐng)導(dǎo)到酒店進(jìn)餐。
三、奠基石文字內(nèi)容：“xxx集團(tuán)有限公司新廠奠基儀式慶典” 背景內(nèi)容：按照本公司提供的新廠鳥瞰圖第一稿，全圖設(shè)置，文字按照 “xxx集團(tuán)有限公司新廠開工奠基儀式”
四、主會場布置： 主會場布置：
1、 主會場位置：主會場位置： 設(shè)置為 50m×100m 場地，用升空氣球在四周形成虛擬場地。
會場布置：
（1）主會場布置：見圖 ）主會場布置：入口處：在主會場四周均勻的設(shè)置各色彩旗，入口處擺放跨度 20m（雙龍）入口處 拱門 1 座、下懸恭賀條幅的升空氣球 2 個~ 4 個，并設(shè)立“嘉賓接待處”。可以較大的遮陽傘或搭建鋼架結(jié)構(gòu)休息廳，以引領(lǐng)參加慶典的嘉賓進(jìn)行簽名或休息。變電東路路邊圍出一座中心置放相關(guān)標(biāo)識或增設(shè)氣球 1~2 個，設(shè)置為停車 場，既可引領(lǐng)汽車進(jìn)出。又可增加會場氣氛。
背景板：主會場搭建鋼 25m×5m 背景板，地基高出 0.5 米。背景板以公司 背景板 鳥瞰圖及主色調(diào)為主，使用簡潔、大方的白色 PVC 字標(biāo)明“ 背景板后側(cè)兩端設(shè)置升空氣球 5 個。
主席臺：背景板向外延伸搭建長 25m 主席臺 寬 8m 高 0.5m 的主席臺，鋪設(shè) 紅地毯，設(shè)置梯形階梯；主席臺一側(cè)安放專業(yè)音響、調(diào)音臺及話筒；主席臺右 前端擺放由鮮花裝飾的發(fā)言臺；主席臺四周及下方，擺放盆栽鮮花及綠擺。為體現(xiàn)新廠建設(shè)的實(shí)力，如現(xiàn)場具備條件，可在主席臺左右兩方，分別排 放大型工程車各 3—5 輛。
奠基石：在主席臺的左前方，設(shè)置紅色繡球裝飾的奠基石（1.2 米×1.6 米， 奠基石厚 10cm） 。基石由平整好的沙土環(huán)繞并插放金色手柄挽以紅色繡球的鐵锨。
樂隊(duì)：在奠基石的兩側(cè)設(shè)置鑼鼓隊(duì)、軍樂隊(duì)。在慶典活動開始前，由軍樂隊(duì)及鑼樂隊(duì)輪流奏起，營造慶典活動儀式的喜慶氣氛。
方陣：距主席臺約 10m 處用紅色地毯成塊狀鋪設(shè)方隊(duì)陣營，以利于參會人方陣 員方隊(duì)的進(jìn)。為增強(qiáng)整體性，本公司參加的普通工作人員方隊(duì)穿著統(tǒng)一服裝進(jìn)場，由小組人員統(tǒng)一指揮，協(xié)調(diào)安排工作。
（2）會場外布置： 會場外布置： 自變電東路南北道路上，通往主會場的主干道至?xí)鎏巸膳跃鶆虿宸诺镀臁?br /> （3）奠基儀式氣氛營造：
奠基儀式氣氛營造： 在會場中，由鑼鼓隊(duì)、禮炮車、花團(tuán)彩帶、五彩氣球的放飛等形式的有機(jī) 穿插，為本次奠基慶典活動增加亮點(diǎn)。 具體安排如下： 儀式開始前，服裝統(tǒng)一的鑼鼓隊(duì)奏起，為慶典活動的喜慶氣氛先行造勢， 提示儀式即將開始，調(diào)動在場人員的高漲情緒；奠基時，威風(fēng)鑼鼓、禮炮齊鳴， 并射放五彩繽紛的花團(tuán)彩帶、五彩氣球，將本次活動推向最高潮；奠基儀式結(jié) 束后，鑼鼓繼續(xù)奏響，送參加奠基儀式的領(lǐng)導(dǎo)離開現(xiàn)場。 以上安排請小組成員考慮，看是否有遺漏的工作及安排不足之處，盡快調(diào)整。
五、奠基儀式慶典活動結(jié)束后
待慶典活動完滿結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及其他參與人員撤離后，由本公司慶典籌備組第一組負(fù)責(zé)監(jiān)督慶典策劃公司的撤場工作，簽好放行條等相關(guān)事宜，確保會場沒有問題以后，方可允許慶典策劃公司離場。
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