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你有沒有遇到過，在公司舉辦活動到來的前兩天，都會忙得焦頭爛額，活動馬上就要舉行了，才發現很多該準備的事情沒有準備好，于是趕緊加班加點完成沒有做好的工作，到活動開始時也會發現好多細節還是沒能達到預期效果。 其實，這所有的忙亂，都是因為活動前期的準備工作不夠充分。為什么舉辦活動要提前做準備呢？
1、活動本身具有一次性，現場直播性、不可逆性。
在活動現場，即使前期有過活動彩排工作，但是活動過程中難免會遇到各種突發事件發生，假如活動項目出了問題，活動搞砸了，那么事情發生就是發生了，這就是活動的直播性。但是如果有提前做好應急事件處理準備的話，那么把之前做的準備工作以最好的方式呈現出來，或許活動達到的效果還會更上一層樓，也給自己的體驗增色不少。反而如果在活動搞砸了以后，只會對參與活動的嘉賓反復耐心地解釋說：這次演砸了，懇求再給一次機會，邀請您過來參與。可能嘉賓會禮貌性回應，但是想要爭取下次合作的機會就會很渺茫。
2、大型活動的工作總量非比尋常，不是一天兩天就可以完成的。
做活動策劃的都知道，舉辦一場成功的活動，從活動前期到活動結束，前前后后的工作最少的持續3-4個月。大型活動的工作總量非比尋常，并不是一天兩天就可以完成的。策劃是一種在實現一個目標之前就必須準備到位的系統性的安排和部署。理想很豐滿，現實不是很骨感，而是需要時間、需要行動、需要一步一個腳印去實現。
做個提前有準備的人，在機會來臨之時，變能夠一把抓住它。
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