行業(yè)峰會是以行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展走向?yàn)楸尘罢归_，主要以會議論壇為表現(xiàn)形式展開的活動。以此基礎(chǔ)的策劃方案相對常規(guī)，只需在三個(gè)方面著重入手即可。
第一，方案的細(xì)節(jié)呈現(xiàn)
行業(yè)峰會常以大佬們的分享和論述為主，通常會配合演講的內(nèi)容準(zhǔn)備圖片或者PPT，但電腦和大屏幕對呈現(xiàn)內(nèi)容的要求并不一樣。所以為了保證整個(gè)行業(yè)峰會的完整性和完美度，需要在活動前確認(rèn)分享嘉賓呈現(xiàn)內(nèi)容。
1.比例是否與大屏一致，以防在轉(zhuǎn)投過程中出現(xiàn)變形的尷尬局面。
2.文件格式是否與大屏兼容，圖片是否達(dá)到大屏清晰度。這個(gè)需要和活動公司溝通，他們會將兼容數(shù)據(jù)和大屏分辨率告知。
3.圖片或PPT背景建議搭配活動主視覺，且需注意整體色調(diào)的搭配，避免字體顏色被“吃掉”無法凸顯。
4. 復(fù)雜字體在轉(zhuǎn)投大屏過程中的丟失，此類事件在PPT中較常發(fā)生，避免此類事件發(fā)生的最好方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。
第二，活動流程中需注意分享過程
1.串場方式。除主持人的銜接和配合外，還需注意搭配自由交流時(shí)間和茶歇時(shí)間，以便與會人員狀態(tài)的調(diào)整。
2. 圓桌討論的采訪環(huán)節(jié)。常以主持人提問和媒體提問兩種形式體現(xiàn)，此時(shí)需注意所提問題和人員是否需要提前準(zhǔn)備，如果需要請?zhí)崆皽贤ò才拧?br />
第三，確認(rèn)各方物料
行業(yè)峰會雖流程環(huán)節(jié)較為簡單，但還是需要提前確認(rèn)活動所需人員和物料。其中包括話筒、分享內(nèi)容及圓桌論壇所需沙發(fā)、茶幾等。
以上就是行業(yè)峰會策劃方案中除常規(guī)流程外需要注意的。總之，以行業(yè)峰會為代表的此類會議論壇最重要的就是整場活動的流暢性和完整性。
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