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預定酒店活動場地時有什么需要注意的?

時間:2023-07-10 12:23 ? 點擊:??來源:活動策劃公司
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    活動場地是一場活動中的重要場所,不管活動時在企業工廠的內部,還是要選擇外面的酒店,都需要做提前的規劃,而大部分的企業做活動都會選擇酒店,那么在預定酒店活動場地的時候有什么需要注意的呢?


預定酒店活動場地時有什么需要注意的?
 

1、提前預定酒店場地

    酒店場地雖然多,但考慮到口碑、適宜的價位,交通的便利如果看中心儀的會場,尤其是熱門的,提前半年是肯定的,付定金也要當機立斷,以免夜長夢多。提前預訂,還能防止高峰時期市場價格的水漲船高。總之,選擇會場越早計劃越好。

2、配樂選擇

    活動現場音樂為了配合發布會的主題,音樂要高雅,切忌一些重金屬和快節奏的音樂,因為婚宴上要一半的來賓是長輩,而老年人對一些嘈雜的音樂有一定的不適應,同時也要控制好音量。

3、多預留空間

    場地訂的不夠大掌握賓客數量,盡量把人數的浮動控制在平均1桌1人左右,這樣便于活動當天調度。另外,空置狀態下的會場,給人的視覺上有很大的寬松通透,但活動當天賓客入席后,桌椅間增加的距離,鄰桌間預留的通道,桌子本身的形狀大小和擺放的位置都會影響到整體空間的布局,這是應該考慮在內的。

4、交通方便

    場地盡量選擇交通便利、四通八達的地段,可以最大限度地方便賓客。如果選擇的場地不是大家特別熟悉的,建議在請柬上標明可行的交通路線。如果是在偏遠的舉辦活動,最好事先安排好在市中心的接送專車。

5、舞臺大小

    大舞臺已經成為活動布置的一種趨勢。作為一場“秀”的平臺,只有大空間才能玩出心意,不同的會場布置滿足不同活動儀式的進行。

6、酒店服務口碑

    服務質量是活動會場氣氛的一個重要因素。酒店服務生、音樂調控師、酒店等等都提供著不同層面的服務,成為活動現場的第二環境。所以,要事先和酒店溝通好。比如,提前和當天的當班經理交代上菜的流程、快慢節奏;提前告訴調音師自己需要的音樂氛圍等等,都應該注意。

7、宴會菜肴

    酒店菜肴口味不佳民以食為天,即使再好看的場地布置沒有可口的飯菜也是活動中失禮的一種表現。“好吃”是場地選擇的重要指標之一。建議還是選擇能滿足大多數賓客口味的菜肴。形式上可以豐富些,注意顏色和口彩的搭配,忌特別刺激性和偏門的食物。還要確保食物選料的新鮮和衛生,防止過多冰凍存貨和加工粗糙。



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