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活動場地是一場活動中的重要場所，不管活動時在企業工廠的內部，還是要選擇外面的酒店，都需要做提前的規劃，而大部分的企業做活動都會選擇酒店，那么在預定酒店活動場地的時候有什么需要注意的呢？
1、提前預定酒店場地
酒店場地雖然多，但考慮到口碑、適宜的價位，交通的便利如果看中心儀的會場，尤其是熱門的，提前半年是肯定的，付定金也要當機立斷，以免夜長夢多。提前預訂，還能防止高峰時期市場價格的水漲船高。總之，選擇會場越早計劃越好。
2、配樂選擇
活動現場音樂為了配合發布會的主題，音樂要高雅，切忌一些重金屬和快節奏的音樂，因為婚宴上要一半的來賓是長輩，而老年人對一些嘈雜的音樂有一定的不適應，同時也要控制好音量。
3、多預留空間
場地訂的不夠大掌握賓客數量，盡量把人數的浮動控制在平均1桌1人左右，這樣便于活動當天調度。另外，空置狀態下的會場，給人的視覺上有很大的寬松通透，但活動當天賓客入席后，桌椅間增加的距離，鄰桌間預留的通道，桌子本身的形狀大小和擺放的位置都會影響到整體空間的布局，這是應該考慮在內的。
4、交通方便
場地盡量選擇交通便利、四通八達的地段，可以最大限度地方便賓客。如果選擇的場地不是大家特別熟悉的，建議在請柬上標明可行的交通路線。如果是在偏遠的舉辦活動，最好事先安排好在市中心的接送專車。
5、舞臺大小
大舞臺已經成為活動布置的一種趨勢。作為一場“秀”的平臺，只有大空間才能玩出心意，不同的會場布置滿足不同活動儀式的進行。
6、酒店服務口碑
服務質量是活動會場氣氛的一個重要因素。酒店服務生、音樂調控師、酒店等等都提供著不同層面的服務，成為活動現場的第二環境。所以，要事先和酒店溝通好。比如，提前和當天的當班經理交代上菜的流程、快慢節奏；提前告訴調音師自己需要的音樂氛圍等等，都應該注意。
7、宴會菜肴
酒店菜肴口味不佳民以食為天，即使再好看的場地布置沒有可口的飯菜也是活動中失禮的一種表現。“好吃”是場地選擇的重要指標之一。建議還是選擇能滿足大多數賓客口味的菜肴。形式上可以豐富些，注意顏色和口彩的搭配，忌特別刺激性和偏門的食物。還要確保食物選料的新鮮和衛生，防止過多冰凍存貨和加工粗糙。
