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發(fā)布會策劃中容易忽略的11個細(xì)節(jié)

時間:2018-11-13 11:17 ? 點(diǎn)擊:??來源:發(fā)布會策劃公司
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    在做發(fā)布會策劃的過程中,每個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣,一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,會影響到其他環(huán)節(jié)的執(zhí)行。所以,作為策劃人員的你,都準(zhǔn)備好迎接挑戰(zhàn)了嗎?不用怕,發(fā)布會策劃公司你把發(fā)布會中容易忽略的一些問題總結(jié)出來了:

發(fā)布會策劃中容易忽略的11個細(xì)節(jié)

1、簽到處
    簽到處需提前準(zhǔn)備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷商名單,對來賓有較高的把握度。

2、PPT
    PPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提前準(zhǔn)備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。

3、會前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表

4、座位安排
    會場的座位要安排妥當(dāng),重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面

5.媒體嘉賓
    要充分把握與媒體交流的機(jī)會,現(xiàn)場提問環(huán)節(jié),工作人員要控制好發(fā)言,表示出友好。

6、主持人
    專人負(fù)責(zé)溝通交接,隨時將任何流程或串詞變動通知主持人

7、專訪安排最后要確認(rèn)一遍,事前與媒體溝通好,充分準(zhǔn)備受訪者的資料。

8、表演人員
    節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地,多次排練;由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督,彩排時間應(yīng)提前一小時結(jié)束,隨時將任何流程或形式變動通知演員。

9、現(xiàn)場設(shè)備
    會場設(shè)備要再三確認(rèn),音樂等不能出錯,燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號等。

10、現(xiàn)場布置
    現(xiàn)場活動布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

11、會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位,準(zhǔn)備就緒。

推薦閱讀:如何做好發(fā)布會策劃的準(zhǔn)備工作?



相關(guān)標(biāo)簽:發(fā)布會策劃(35)

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