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活動策劃注意事項十二條秘籍

時間:2020-11-02 17:54 ? 點(diǎn)擊:??來源:廣州活動策劃公司
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       “細(xì)節(jié)決定成敗”,活動策劃容不得一點(diǎn)點(diǎn)失誤,很小的一個細(xì)節(jié)都可能讓整個活動效果大打折扣,所以活動策劃細(xì)節(jié)是活動策劃需要認(rèn)真考慮的重點(diǎn)。但是大家也不用擔(dān)心,今天廣州專業(yè)人氣活動策劃公司給大家總結(jié)出一套活動策劃注意事項秘籍,希望對你有所幫助。

會務(wù)活動策劃

       一、分工要詳細(xì),要具體到個人和需要完成的時間。

       二、會務(wù)準(zhǔn)備時最好列出物料清單,可以的話派個專人落實(shí)和保管,免得遺忘或遺失。

       三、主席臺發(fā)放的物品很多人會忘記或遺漏一些,主要有文件材料(粉紅紙打印為最佳),筆,鮮花,旗幟,領(lǐng)導(dǎo)席卡等,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水等也是必要的物品。

       四、布置人員一般要提前兩個小時或以上時間進(jìn)入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時左右開始入場。

       五、先到的人干站著總是不太好,要事先準(zhǔn)備好休息的地方,活動正式開始時再引導(dǎo)入場。

       六、音響設(shè)備最容易出變故,必須事先調(diào)試好,確保萬無一失,如有必要,還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備(也需調(diào)試好),并安排專人負(fù)責(zé)。

       七、如果需要現(xiàn)場播放PPT,一定要事先將PPT拷入電腦,放置桌面文件夾,按次序加前綴,投影儀設(shè)備需事先調(diào)試好位置,調(diào)試好分辨率等。

       八、議程PPT要事先制作,一頁議程一頁P(yáng)PT,字體要大一點(diǎn),清楚一點(diǎn),可以搭配相關(guān)圖片,主持人介紹時配合播放議程PPT,注意:電腦顯示效果和投影效果往往存在較大差異,字體顏色和背景色的對比可能需要調(diào)整。

       九、有些大型公關(guān)活動還須設(shè)簽到席,派專人負(fù)責(zé)簽到。

       十、攝影和攝像人員必須安排好,有媒體宣傳需要的需要聯(lián)系好相關(guān)消息媒體。

      十一、活動結(jié)束后需清點(diǎn)物資并整理干凈,以免遺失所帶的物資。

       十二、活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時跟進(jìn)宣傳、照片和活動總結(jié),并安排專人落實(shí)好。


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