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會議策劃說難不難，說簡單也不簡單。它不是簡單的PPT描述，而是用一定的邏輯方法，根據會議活動的目的來計劃，使得會議目的和會議活動策劃方案可以有效實施達到最好的效果。好的會議策劃，一定要對會議的執行方案有著深入的思考，而且還要有突破、新意和創意才行。如果你還不知道會議活動策劃要如何進行，那么跟著佛山會務活動策劃公司一起來學習這三點，會議活動策劃就沒有什么問題了！
一、會前籌謀
確定會議主題、日程和參會人員。并通過電話或書面的形式通知參會人員，告知其會議的時間、地點、會議內容、會期、參會人員范圍、要求等。通知之后一定要對被通知人是否收到進行落實并記錄。確定好最終參會人員后，制作參會人員的名單、名牌，安排交通線路進行接送，以及為其安排食宿。準備好領導講話稿，并將其與日程安排、紙筆和必需的會議設備布置會議橫幅，人員座位以及現場設備操作人員都要做好安排。如果是國際會議，一定要準備同音翻譯。
二、會中安排
設置統一簽到的地方，用于領取資料、房卡、注意事項、交通線路等通知安排。尤其需要注意的是這幾點：要提前對會議廳進行降溫或升溫，以防會議廳較大，而導致空調失效。保證會議中飲用水不間斷，尤其要保證領導、主席臺、主持人和特殊人物一定要有水。中途休息時若要播放音樂，一定要盡量選擇輕音樂，聲音要輕柔，不能太吵。在會議快開始前21-2分鐘時關掉，作為大家入座的通知。
三、會議結束
會議結束后要收回房卡，根據返程時間，送參會人員離開。一切收拾妥當后，開始整理會議記錄，總結成正式會議文件。
做好以上三點，會議活動策劃就沒有什么問題了。
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