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揭牌儀式需要知道的資料有哪些?

時(shí)間:2023-08-18 12:14 ? 點(diǎn)擊:??來(lái)源:慶典策劃公司
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    策劃一場(chǎng)揭牌儀式活動(dòng)需要注意哪些信息呢?我們整理了一些資料,大家可以看看:

揭牌儀式活動(dòng)策劃


揭牌儀式需要知道的資料有哪些?
 

    一、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員
    時(shí) 間:幾月幾號(hào),一般是上午時(shí)間進(jìn)行揭牌
    地 點(diǎn):可以大廈戶外場(chǎng)地,也可以是企業(yè)內(nèi)部空間
    嘉 賓:可以邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、媒體、合作伙伴、公司同事等

二、活動(dòng)流程,一般揭牌儀式的流程如下

    月  日
    月  日上午 揭牌儀式
    8:40   公司領(lǐng)導(dǎo)就位(一樓會(huì)議室,PPT歡迎詞)
    8:58   儀式正式開始
    9:00~9:10  主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
    9:10~9:20  宣布開發(fā)部成立
    9:20~9:25   致詞
    9:25~9:30   介紹組建情況
    9:30~9:35  領(lǐng)導(dǎo)致辭
    9:35~9:40  揭牌儀式--公司領(lǐng)導(dǎo)揭牌(鳴炮)
    9:40~9:45  領(lǐng)導(dǎo)和全體員工合影
    10:00         宣布掛牌儀式結(jié)束,

三、工作安排分工

    (一)揭牌儀式慶典活動(dòng)全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作

    (二)總公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的接洽
    1、負(fù)責(zé)車輛聯(lián)系、領(lǐng)導(dǎo)行程安排;
    2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)茶水;
    3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)禮儀公司準(zhǔn)備工作。

    (三)相關(guān)物資準(zhǔn)備
    1、負(fù)責(zé)所需物資(水果點(diǎn)心、室內(nèi)植物等)提前準(zhǔn)備到位,活動(dòng)公司現(xiàn)場(chǎng)布置的氛圍物料,揭牌儀式流程的安排,音響,道具等
    2、領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿準(zhǔn)備到位。

    (四)辦公區(qū)裝飾及會(huì)場(chǎng)布置
    1、負(fù)責(zé)整個(gè)辦公樓5S整理;
    2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置(桌椅、視頻等)
    3、負(fù)責(zé)笑臉墻、工卡等準(zhǔn)備到位。

    (五)酒店及就餐安排
    1、負(fù)責(zé)餐廳預(yù)定、酒水準(zhǔn)備、住宿預(yù)定、飛機(jī)票預(yù)定;

    (六)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律和安全工作
    1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員秩序、疏導(dǎo)車輛、合影位置等;
    2、現(xiàn)場(chǎng)拍照。

四、會(huì)場(chǎng)布置

    揭牌儀式現(xiàn)場(chǎng)的布置:外場(chǎng)簽到處、合影區(qū)、主會(huì)場(chǎng)區(qū)、氛圍布置等等

    現(xiàn)場(chǎng)的攝影攝像、禮儀、主持人、流程播放音樂(lè)老師、執(zhí)行人員等



相關(guān)標(biāo)簽:揭幕儀式(6)

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