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活動策劃需要了解客人哪些情況?

時間:2019-02-27 10:06 ? 點擊:??來源:睿陽活動策劃
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    活動策劃公司在進(jìn)行活動的管理及執(zhí)行時需要了解客人的哪些情況?以及慶典活動的邀請函如何寫?以下是我們通過多場的活動現(xiàn)場執(zhí)行管理經(jīng)驗總結(jié)回來的一些小知識:

活動策劃

客人中是否有特殊年齡需要特別照應(yīng)的?

客人中是否有重要熱點人物需要特殊接待的?

客人中是否有身體健康狀況存在隱患需要醫(yī)療預(yù)防措施的?

客人是和配偶一起來,還是一個人來?如果客人帶配偶來,需要什么相關(guān)的準(zhǔn)備?

客人們將乘坐什么交通工具?是自己開車來還是乘坐接送客人的大巴?要考慮公共交通工具嗎?

慶典活動邀請函

如果活動計劃在社交旺季舉辦,主辦方可以先試著投遞一份不含活動舉辦日期的邀請信。

上面寫上你期望著在哪里與他們見面的話,并簡單寫明活動的其他相關(guān)信息。

在對方收到邀請信并回復(fù)后,活動的通行證或者門票要及時寄出,以便客人有足夠的時間收取。

在一些活動中,客人必須出示安全通行證、邀請函或者門票才能獲許進(jìn)入,雖然前臺也有一份正式的客人名單,但是這樣做可以減少擁堵,減少客人排隊等候的時間。



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