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活動場地布置方案能將活動的現場效果直觀地模擬出來，因此，任何的活動都需要對活動場地的尺寸進行測量，根據場地尺寸作出布置方案，將場地的大小、尺寸、展具等各種所需物料標明的一目了然，什么地方放什么物料，通過制作3D效果圖的呈現能起到事半功倍的效果。
所以，在制作活動 場地布置方案之前，首先要對活動場地有一個全面的了解，進行現場勘察，測量場地的尺寸，活動執行公司認為，在測量場地的過程中，要特別注意以下幾點：
1、場地的形狀：大多數場地是矩形的，有時候會碰到異性場地，在測量時一定要注意。
2、場地的高度：高度不僅僅是從地面到天花板的高度，還要測量地面到燈具底端的距離，因為在搭建過程中展具的高度是不能超過燈具底端的，否則會受到影響，或完全搭不起來。
3、會場周圍：會場四周一定要多觀察，會場有幾個門，那些是入口，那些是出口，有門的地方是不能被堵上的，要留出通道。還有就是墻壁上是否有監控設備或者消防設施，這些也是不能被遮擋的。
4、配電設施：會場布置免不了要接電，燈光音響、LED、高流明投影機等耗電量大的設備都需要接動力電，所以必須標明電箱的位置，給設備安裝提供走線和線材長短的依據。
在測量場地的時候記好這幾個注意事項，標明每個區域的尺寸，把相關的場地資料給到設計人員，即可與設計一起探討活動場地的布置方案內容了。
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