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“兵馬未動，糧草先行”，想策劃好一場晚會活動，那么在活動之前就需要做好準備工作，提前安排活動事宜，才能保證活動順利地進行。俗話說，“好的開始是成功的一半”，做足了晚會活動的準備工作，晚會活動不想舉辦好都難。那么策劃一場晚會活動前，需要做哪些準備工作呢？
一、確定晚會活動的主題與形式
策劃晚會活動，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。晚會是為了慶祝節(jié)日而舉辦、是為了招待賓客、還是企業(yè)內部晚會。針對不同的目的，才好確認晚會的舉辦形式和大致內容。比如如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”，應該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題
二、確定晚會活動的流程
流程是晚會的龍骨，按照時間順序或者重要性，提前過一遍流程。當然，在過流程前，需要考慮晚會流程會有哪些問題發(fā)生，盡量去避免這一些問題發(fā)生。然后，在過流程中，要將過流程中發(fā)生的問題記錄好。
晚會活動流程一般是如下：
1、晚會宣傳工作：以宣傳海報，宣傳展板，宣傳傳單等多種形式在企業(yè)進行線上宣傳。線上，可以結合微信H5，微信軟文，視頻等宣傳方法。提前做好宣傳工作
2、晚會嘉賓：擬定嘉賓出席名單，并以邀請函形式邀約，提前15天確認是否出席。
3、晚會節(jié)目：認真策劃晚會的節(jié)目形式，廣泛動員和安排相關單位或部門進行節(jié)目準備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達的任務，則要組織人員加強節(jié)目準備情況的檢查和指導，確保節(jié)目質量。在確定正式節(jié)目后，要設計制作好節(jié)目單。
4、晚會舞臺：在設計舞臺時，舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創(chuàng)意。最好可以做出舞臺效果圖。另外在搭建舞臺時，確認舞臺安全設施檢查工作。
5、做好晚會緊急安全預案，對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。
6、晚會工作人員與設備：一般來說晚會主要工作人員有：舞臺總監(jiān)、主持人、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務等。對于設備，一般是燈光，舞臺搭建，屏幕，音響等
7、晚會彩排：在晚會正式舉行前，組織節(jié)目人員進行彩排，并請專業(yè)老師對節(jié)目進行指導。彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。
三、晚會活動正式開始注意事項
（1）安全保衛(wèi)的落實，緊急情況應急措施的準備情況。
（2）做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
（3）確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。
（4）做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預定方案演出，若緊急情況要靈活處理。
以上是在策劃晚會活動之前，我們需要做的準備工作。
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