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根據發布會活動的一般情況來講，一場發布會肯定需要設備的，可主要都有什么設備，主席臺、演講臺、無線麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機等，高等級的發布會的話，能依據要求來提供專業的舞臺、視頻音響擴音系統等。
會后的總結也是非常重要的，讓發布會活動有一個很好的效果，那肯定是需要花時間按來整理發布會資料或發布會記錄的，統計客戶的名單、地址、整理歸檔客戶的反饋意見等。一場發布會活動的策劃，并不像公司內部來開的普通發布會一樣，像一些大型的發布會活動，那可能需要企業來找專業的布會策劃公司來負責。
能幫企業很好來把策劃給做好，也能在具體策劃時，注意到一些問題的。整個流程要盡可能緊湊，每個環節都爭取嚴格按照既定的時間表完成，避免拖沓。 大多數企業的發布會活動，下面坐著的人，都是為了商業或人際關系的應酬而來的，對此要心懷感激，不要折磨他們太久。
對記者們也是一樣，要假定他們主觀意愿可能是不想來的，要假定他們離開你這場之后，后面還有一場甚至是兩場他們可能沒興趣的活動。一般說來，全程兩小時以內的長度是最好的，超過兩小時的發布會通常都會讓人疲憊。
如果你把整個發布會活動控制在一個半小時，那就非常好。如果整個發布會只有二三十分鐘，那可能確實讓人覺得太草率了。如果是一個小時左右，雖然會顯得有點出人意料的短，但相信多數人都會感謝你的。
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