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琶洲展館是目前亞洲規(guī)模最大、設(shè)施最先進、檔次最高，能滿足大型國際級商品交易會、大型貿(mào)易展覽等需要的多功能、綜合性、高標(biāo)準(zhǔn)的國際展覽中心。每年在這里舉辦的展會數(shù)不勝數(shù)，因此在廣州的展會策劃公司也是有很多。那么你知道在廣州琶洲展會辦展，展覽策劃時有什么原則以及展覽策劃步驟是怎樣的嗎？
一、展覽策劃原則：
1、根據(jù)輕重緩急優(yōu)先安排工作，任何展出的作品都是重要的，但其重要性并不相同，必須根據(jù)展覽的目標(biāo)更加重要，以便合理分配和使用人力、財政和物質(zhì)資源等資源。不同的作品有不同的效果，對游客的記憶進行了研究，結(jié)果表明，游客感興趣的產(chǎn)品最能給游客留下印象。因此，如果展覽希望對客戶有更大的影響，工作的重點將是展覽。
2、展覽會的工作必須是展覽的目標(biāo)服務(wù)，不能顛倒。深圳展覽策劃公司認(rèn)為安排展覽首先想到外觀、設(shè)計思想、展品、道具，這是不對的。展覽的工作應(yīng)首先考慮到市場營銷、宣傳等方面的內(nèi)部要求和目標(biāo)。
3、考慮全面周到的展覽復(fù)雜的工作，不作為，疏忽某些事情，某些方面會影響到顯示器的效率和效益，可能會導(dǎo)致嚴(yán)重的負(fù)面影響。為了使展覽全面，連貫的工作中，我們必須在規(guī)劃階段進行工作的全面展示，深入細(xì)致的討論，所有的工作和事項設(shè)置了不同的類別。
4、無論展覽規(guī)模大小，籌備工作內(nèi)容大致相同。不要因為規(guī)模小、展覽時間短而為了經(jīng)濟而簡化展覽工作。
二、展覽策劃步驟：
第一步，根據(jù)實際需要，將展覽工作分為以下幾類：展群、設(shè)計建設(shè)、展覽運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政物流、展臺工作、后續(xù)工作等；
第二步，縣屬事項按每一類詳細(xì)列出；
第三步，理清工作之間的關(guān)系；
第四步，定期檢查工作的進度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保工作的全面協(xié)調(diào)和正常運行。
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