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如何策劃一場成功的新聞發(fā)布會?

時(shí)間:2023-06-25 15:18 ? 點(diǎn)擊:??來源:發(fā)布會策劃公司
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     新聞發(fā)布會:社會組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時(shí),向新聞界公布信息,借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)的東西形象。隨著社會信息的大爆炸,新聞發(fā)布會已經(jīng)成為傳播信息的重要媒介。 

 
 
        新聞發(fā)布會的特點(diǎn)是:正規(guī)隆重,形式正規(guī),檔次較高,地點(diǎn)精心安排,邀請記者、新聞界(媒體)負(fù)責(zé)人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作最高人民法院新聞發(fā)布會單位代表及政府官員;溝通活躍:雙向互動,先發(fā)布新聞,后請記者提問回答;方式優(yōu)越:新聞傳播面廣、報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)站,集中發(fā)布(時(shí)間集中,人員集中,媒體集中),迅速擴(kuò)散到公眾。 
 
        那么如何策劃一場成功的新聞發(fā)布會呢?下面就由策劃經(jīng)驗(yàn)非常豐富的活動管家與大家做個(gè)分享,幫助大家了解新聞發(fā)布會的一些事項(xiàng)。 
 
        首先要確定此次新聞發(fā)布會的主題,發(fā)布會的主題應(yīng)當(dāng)直截了當(dāng),簡潔易懂,不應(yīng)加過多的修飾。此外,發(fā)布會一般是在事件發(fā)生前一到兩個(gè)月進(jìn)行宣傳而舉辦的,不應(yīng)發(fā)布已經(jīng)過時(shí)的信息。 
 
        其次要確定發(fā)布會的時(shí)間,發(fā)布會一般都比較正規(guī),會邀請媒體以及相關(guān)負(fù)責(zé)人到場,所以一定要明確時(shí)間避免雙方有不愉快,影響發(fā)布會的進(jìn)展。
 
        然后進(jìn)入新聞發(fā)布會的籌備。準(zhǔn)備主題材料包括:發(fā)言稿、新聞通稿(發(fā)給記者)、宣傳材料、記者提問提綱(統(tǒng)一認(rèn)識、口徑、專人起草打印,發(fā)給記者);確定主持人和發(fā)言人(一般級別高的進(jìn)行發(fā)言)、主持人一般由主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,發(fā)言人旁可配設(shè)助理人員;確定邀請記者的范圍地域、形式、日期定后,提前一周送請柬,提前一到兩天進(jìn)行電話落實(shí)。選擇合適的地點(diǎn) ;做好預(yù)算。對每次新聞發(fā)布會的籌備都是秉持著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,從細(xì)節(jié)出發(fā),不遺漏,保證新聞發(fā)布會的順利舉行。 
 
        下面介紹一下新聞發(fā)布會流程:時(shí)間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn),1—2小時(shí),包括: 迎賓簽到、分發(fā)資料、會議過程、會后活動、效果評估、注意事項(xiàng)等。活動管家每次就會組織會后的總結(jié)與討論。每次活動后都會針對這次新聞發(fā)布會中出現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理,哪些是可以避免的,那些是解決的不好的,那些是處理的比較好的,以免下次出現(xiàn)類似的問題,影響新聞發(fā)布會的效果。 

        新聞發(fā)布會是新聞媒體最常參加媒體活動之一,所以媒體都會非常重視。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中,時(shí)效性又很強(qiáng),且參加發(fā)布會免去了預(yù)約采訪對象、采訪時(shí)間的一些困擾,另外,新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品,所以通常情況下記者都不會放過這些機(jī)會。


相關(guān)標(biāo)簽:發(fā)布會(22)新聞發(fā)布會(31)政府活動(10)

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