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干貨分享 - 招商發布會前期準備工作7要點

時間:2023-06-28 15:19 ? 點擊:??來源:發布會策劃
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       招商發布會是企業品牌方向外界介紹宣傳推廣,以達到吸引代理加盟目的的一種商業性活動。就企業而言,招商發布會品牌啟動期,是所有商業活動中非常重要的一環,也是最能出生產力的地方之一。一場成功的招商發布會,不僅能夠吸引代理商加盟,還能提升業績,鼓舞士氣。

 
 
      如同建筑大樓的設計圖,框架和架構提前搭好,才有利于后期的工作開展。招商發布會前期需要準備的要點有以下7點:
 
成立會務組
      專門的會務組對于組織一場高質量的招商發布會尤為重要,會務組成員事先要經過相關的培訓,熟悉公司業務和產品細節,對經常召開發布會的品牌,培養或招聘專門的會務組人才是有必要的。會務組人員分工明確,一般包含有策劃、宣傳、推廣、物資、主持、禮儀、安保、場控、外聯、節目等小組,分工越細越能保證每個環節的完善,從而使整場會議流暢的完成。
 
場地的選擇
      場地的整體環境和氛圍,直接影響到會議的整體質量,場地太大或太小都不合適,太大則顯得會議現場很空曠,缺乏人氣,太小則會顯得擁擠,影響參會者的體驗感,會場的地理位置選擇,要考慮周圍交通是否便利,周圍配套是否完善,尤其是超過一天的回憶,位置太偏周圍食宿不便,則會影響參會者的積極性。
 
確定會議主題
       會議主題不要僅僅只寫,某某品牌新品發布會等單純的主題,最好設定一個和當下商業社會熱點相關聯,或者意向參會人群較為關注的主題。例如可以起名——美妝社交新零售峰會,及某品牌戰略新品體驗會等名稱。
 
確定會議流程
       要合理安排各個板塊的順序、時長、內容,避免拖沓空洞,要合理制定相關人員的出場順序和時間,尤其是重要嘉賓的出場順序和時間。一般情況下重要嘉賓的出場時間要有間隔,不要多安排在同一個時間,讓后面的會議缺少期待感,對于助興表演節目的穿插節點要調整好,一般會安排在重要嘉賓出場前后或抽獎活動前后。傳統說教式的招商會讓客戶疲憊甚至反感,所以流程的設置要稍微多樣化一點,但不能天馬行空始終控制在一條主線上。
 
前期宣導

       招商發布會一般提前一個月進行朋友圈預熱宣導,太早容易讓人疲勞,太晚則難以覆蓋更多人群。同時,企業品牌方還可以根據宣傳的效果反饋,提前對這次會議做一些預判,朋友圈是企業品牌方發布會宣傳的主要渠道,宣傳最好是連續階段性的,內容上層層遞進,臨近會議召開時可以進行更為密集的宣傳,尤其是制作好有吸引力的發布會倒計時海報。
 
會前彩排和體驗
       這是很多團隊忽略的重點,會前我們在彩排完畢后,可以安排一些關系不錯的代理商,或者是兄弟單位提前體驗會議流程,根據他們的感受來做會議內容的最后修正。防止會議安排上出現重大的失誤,這就是當局者迷旁觀者清的道理。
 
應急預案
       要有重要人物缺席預案、硬件設備更換預案、會議突發事件預案等事先安排,和場地提供方事先溝通一些緊急情況的處理流程。會前應該把不定因素都想好,然后有針對性的制定一些應對方案。


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