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一般來說，企業客戶答謝會活動前期的準備工作，總的兩個大的部分分別是文檔制作和區域布置，想知道需要做哪些工作嗎？佛山策劃公司在這里給大家分享下：
一、前期準備（文檔制作）：
1、活動流程
2、現場平面布置圖
3、費用預算表
4、活動影音資料及主持人串詞
5、開場致辭、宣講材料及祝酒詞
6、邀請嘉賓聯絡表
7、物料籌備分工表
8、活動執行人員聯絡表
①邀請函：在邀請函的樣式的設計上，強化主題，沖擊人的視覺。而在發送形式上，采用電子邀請配合紙質邀請函同時發送的方式，直至邀請函由銷售人員和市場推廣人員直接發放到賓客及媒體受眾，讓參會賓客和媒體能夠切身的感受到此次發布活動的重要性。
②新聞稿：會議開始前一周左右擬定新聞草稿，提前發給相關媒體刊登
③來賓標識，強化改變
（1）、為了烘托現場氣氛，在每一個與會者簽到時為其佩戴可發熒光的膠貼，客戶來賓、媒體佩戴加以區分；
（2）、可以采用特制帶有標識的可發光胸針作為紀念品為與會來賓佩戴，佩戴時打開胸針閃光開關，烘托現場氣氛；
④會議資料光盤：會議資料全部存入光盤之中，光盤封面同樣突出答謝會主題
二、前期準備（區域布置）：
1、簽到區域
方案1：用眾多過往貴賓入住的照片作為簽到背景墻，體現酒店品質收到廣泛青睞
方案2：設計風格與會場主背景形成呼應，具體設計樣式可找廣告公司提供
2、引導區域：沿途表達信息：擺放和整體風格相統一的指示標識，構造大氣氛圍，形成一條迎賓大道。
3、抽獎獎品
4、司儀推薦：建議選擇地區有一定知名度的電視或電臺媒體主持人
5、禮品推薦
人員配置：
1、視覺表現：相關人員負責現場所有視覺物料的設計制作工作
2、現場搭建：負責現場所有設施、設備的安裝與搭建工作
3、設備控制：負責現場設施、設備的調試與控制工作
4、現場服務：現場禮賓、安保服務工作
5、圖文試聽資料準備：負責文字、圖片、音樂等準備工作
